Сколько стоит уборка офиса: из чего складывается цена

Когда компания впервые задумывается об аутсорсинге клининга, первый вопрос — сколько это будет стоить. Ответ «зависит от площади» никого не устраивает, поэтому разберём по пунктам, из чего реально складывается стоимость уборки офиса и на что обратить внимание при сравнении предложений разных клининговых компаний.

От чего зависит цена уборки офиса

Площадь и планировка. Open space убирается быстрее, чем такая же площадь, разбитая на множество кабинетов: больше дверных проёмов, углов, мебели у стен — это отражается на трудозатратах и, соответственно, на цене.

Периодичность. Ежедневная уборка офисов на контрактной основе выгоднее в пересчёте на разовый выезд. Постоянный подрядчик планирует график, закупает расходники под объект и закладывает в цену стабильную загрузку, а не риск разового визита.

Состав работ. Базовый пакет — полы, поверхности, вынос мусора, санузлы. Отдельно считаются: мытьё окон, химчистка ковровых покрытий и мягкой мебели, уборка труднодоступных мест, дезинфекция.

Тип покрытий и сложность объекта. Паркет, натуральный камень, деликатная обивка требуют специальных средств и большего времени — это закономерно влияет на итоговую стоимость.

Время выполнения работ. Уборка в нерабочее время — рано утром, поздно вечером, в выходные — стандартная практика для офисов. Стоит уточнять у подрядчика заранее: не каждая компания работает по такому графику без доплаты.

Разовая уборка или контракт

Разовая уборка офиса подходит перед важным мероприятием, после переезда, после длительного перерыва в обслуживании. Стоимость разового выезда обычно выше в пересчёте на квадратный метр — подрядчик закладывает затраты на разовую организацию работ.

Контракт на коммерческий клининг — ежедневная уборка офисов или уборка по согласованному графику на контрактной основе. Цена фиксируется в договоре, график и состав работ не меняются без согласования, а при увеличении объёма пересчёт идёт по прозрачной формуле.

Для постоянно действующего офиса или бизнес-центра контракт выгоднее — предсказуемая цена и отсутствие необходимости каждый раз заново договариваться об условиях.

Если офис сдан после строительных работ, прежде чем переходить на регулярный график, нужна отдельная уборка после ремонта и строительства — объём и сложность этих работ принципиально отличаются от стандартного тарифа на уборку офисов.

Что уточнить у клининговой компании при расчёте стоимости

• входит ли в тариф мытьё окон и химчистка мебели, или это отдельная услуга;

• как считается доплата за труднодоступные места и генеральную уборку;

• фиксируется ли цена в договоре на весь срок контракта;

• что входит в базовый состав работ, а что — опция.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить точный расчёт стоимости без выезда специалиста?
Предварительный расчёт возможен по площади и типу помещения, точная цена уточняется после осмотра объекта — учитываются тип покрытий, планировка, состояние помещения.

Входит ли уборка санузлов в стандартный тариф?
Да, уборка и дезинфекция санитарных помещений — часть базового пакета ежедневной уборки офиса.

Можно ли изменить состав работ в процессе действия контракта?
Да, состав и периодичность пересматриваются по согласованию сторон и фиксируются дополнительным соглашением к договору.

Что выгоднее — уборщица в штате или клининг на аутсорсе?
При сравнении зарплаты, налогов, расходников и простоев на время отпуска или болезни аутсорсинг клининга чаще оказывается выгоднее по итоговой стоимости владения, особенно для небольших и средних офисов.